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某國企檔案管理辦法
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    【內容提要】建立檔案數字化常態化機制,有序開展傳統載體檔案數字化加工,逐步實現館藏存量數字化。檔案數字化應當符合真實性管理要求,數字化過程的元數據應當收集齊全,數字復制件應當保持原貌并納入電子檔案管理系統統一管理。
 

  第一章  總  則

  第一條  為加強某某有限公司(以下簡稱公司)檔案管理工作,實現檔案管理的規范化、標準化、制度化,有效保護和利用檔案,提高檔案信息化水平,為公司生產、經營、管理、發展提供有效服務,根據《中華人民共和國檔案法》《企業檔案工作規范》等有關法律、法規及檔案工作相關規定、辦法,結合公司實際,制定本辦法。
  第二條  本辦法所稱檔案是指在企業研發、生產、經營和管理等活動中直接形成的具有保存價值的各種文字、圖表、聲像、實物等不同形式的歷史記錄。
  第三條  本辦法所稱的檔案工作是履行檔案管理職責行為和活動,是企業經營管理的重要環節,是強化內部控制、防范經營風險的基礎性工作。
  第四條  公司檔案工作遵循以下原則
  (一)按照“誰形成、誰整理、誰歸檔”的原則,開展檔案管理工作,維護檔案完整與安全,便于服務公司和社會各方面的利用。
  (二)執行“三納入”“五同步”,管理人員“四參加”制度。
  “三納入”:檔案工作納入單位領導議事日程,納入單位規章制度及工作流程,納入單位有關部門和人員的經濟責任制和崗位責任制。
  “五同步”:工程建設項目竣工文件的收集、整理與歸檔應做到“五同步”,即下達工程任務與提出項目文件歸檔要求同步;檢查項目計劃進度與檢查項目文件積累情況同步;工程驗收與檔案驗收同步;項目總結與歸檔的項目文件材料交接同步;項目文件材料歸檔進度與檔案信息化同步。
  “四參加”:檔案部門參加產品鑒定、科研課題鑒定、建設項目驗收、設備開箱驗收活動,確保檔案齊全、完整、準確、系統。
  第五條  本辦法適用于某某有限公司。

  第二章  組織與職責

  第六條  公司……

 
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