第一章  總  則

　　第一條  為加強某某有限公司（以下簡稱公司）檔案管理工作，實現檔案管理的規范化、標準化、制度化，有效保護和利用檔案，提高檔案信息化水平，為公司生產、經營、管理、發展提供有效服務，根據《中華人民共和國檔案法》《企業檔案工作規范》等有關法律、法規及檔案工作相關規定、辦法，結合公司實際，制定本辦法。
　　第二條  本辦法所稱檔案是指在企業研發、生產、經營和管理等活動中直接形成的具有保存價值的各種文字、圖表、聲像、實物等不同形式的歷史記錄。
　　第三條  本辦法所稱的檔案工作是履行檔案管理職責行為和活動，是企業經營管理的重要環節，是強化內部控制、防范經營風險的基礎性工作。
　　第四條  公司檔案工作遵循以下原則
　　（一）按照“誰形成、誰整理、誰歸檔”的原則，開展檔案管理工作，維護檔案完整與安全，便于服務公司和社會各方面的利用。
　　（二）執行“三納入”“五同步”，管理人員“四參加”制度。
　　“三納入”：檔案工作納入單位領導議事日程，納入單位規章制度及工作流程，納入單位有關部門和人員的經濟責任制和崗位責任制。
　　“五同步”：工程建設項目竣工文件的收集、整理與歸檔應做到“五同步”，即下達工程任務與提出項目文件歸檔要求同步；檢查項目計劃進度與檢查項目文件積累情況同步；工程驗收與檔案驗收同步；項目總結與歸檔的項目文件材料交接同步；項目文件材料歸檔進度與檔案信息化同步。
　　“四參加”：檔案部門參加產品鑒定、科研課題鑒定、建設項目驗收、設備開箱驗收活動，確保檔案齊全、完整、準確、系統。
　　第五條  本辦法適用于某某有限公司。

　　第二章　　組織與職責

　　第六條  公司……